Polityka Prywatności

Obowiązuje od dnia: 2025-06-03

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzaniai ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników za pośrednictwemformularza kontaktowego oraz w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznychi marketingowych dostępnych na stronie internetowej Merkus.

Administratorem danych osobowych jest SAM 34 Sp. z o.o.z siedzibą przy ul. Bajki 8a 80-706 Gdańsk, NIP: 583-24-49-575, REGON: 191458558,wpisana do KRS 0001026769.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@sam34.pl.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z

  • Rozporządzeniem     Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Podstawy prawne przetwarzani

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (dotyczy plików cookies i działań marketingowych),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. prowadzenie korespondencji, analiza statystyk strony),
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (rekrutacja),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych niewymaganych przepisami prawa pracy (np. CV z dodatkowymi danymi),
  • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – jeśli kandydat dobrowolnie przekaże szczególne kategorie danych osobowych (np. dotyczące zdrowia).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z witryny, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko (formularz kontaktowy),
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny), jeśli Użytkownik korzysta z formularza aplikacyjnego,
  • adres IP,
  • identyfikatory plików cookies i dane o aktywności na stronie (za pomocą narzędzi analitycznych i marketingowych).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,
  • prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem,
  • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i kontaktu z kandydatem do pracy,
  • analizowania ruchu na stronie internetowej (Google Analytics),
  • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych (Facebook Pixel),
  • zapewnienia poprawnego działania strony.        

5. Narzędzia analityczne i marketingowe

a) Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics, narzędzia dostarczanegoprzez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA),które umożliwia analizę zachowań Użytkowników na stronie internetowej. Dane sągromadzone na podstawie identyfikatorów plików cookies i są przetwarzaneanonimowo lub pseudonimizowane.

Dane mogą być przekazywane do USA. Google posiada certyfikatzgodności z ramami Data Privacy Framework (DPF).

b) Facebook Pixel

Strona korzysta z Facebook Pixel – narzędzia marketingowegodostarczanego przez Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin2, Irlandia). Narzędzie to umożliwia kierowanie reklam do osób, któreodwiedziły stronę, oraz analizę skuteczności kampanii reklamowych.

Podczas korzystania z Facebook Pixel dane mogą byćprzekazywane do USA. Meta również uczestniczy w programie Data PrivacyFramework (DPF).

Użytkownik może wycofać zgodę na wykorzystanie tych narzędzipoprzez zmianę ustawień cookies lub narzędzi do zarządzania zgodami (jeślidostępne na stronie).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • firmom hostingowym i dostawcom usług IT,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta),
  • narzędziu do obsługi formularza rekrutacyjnego (Webflow Inc. – zewnętrzny dostawca z siedzibą w USA),
  • narzędziu do tworzenia i obsługi formularzy kontaktowych oraz zgłaszania reklamacji (FormDesigner.pro - zewnętrzny dostawca, który może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Federacji Rosyjskiej),
  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) wzwiązku z korzystaniem z usług Google, Meta, Webflow i formdesigner.pro.

W przypadku FormDesigner.pro, dane mogą być przekazywane do Federacji Rosyjskiej, która nie została objęta decyzją Komisji Europejskiej odpowiednim poziomie ochrony danych. Administrator podejmuje działania mające na celu minimalizację ryzyka, jednak użytkownik powinien być świadomypotencjalnych ograniczeń w zakresie ochrony danych w tym państwie.

Przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisamii na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, takichjak:

  • decyzje Komisji Europejskiej (np. Data Privacy Framework),
  • standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane analityczne i marketingowe: przez okres wskazany w ustawieniach plików cookies lub do momentu cofnięcia zgody.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

9. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies:

  • technicznych – niezbędnych do działania strony,
  • analitycznych (Google Analytics),
  • marketingowych (Facebook Pixel).

Podczas pierwszej wizyty Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na ich wykorzystanie. Ustawienia cookies można zmienić w każdej chwili poprzez przeglądarkę lub narzędzie zarządzania zgodami (jeśli dostępne na stronie).

Strona wykorzystuje narzędzie do zarządzania zgodą na pliki cookies, które umożliwia użytkownikowi wybór zakresu wykorzystywanych plików cookies.

11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne iorganizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed ichutratą, dostępem osób nieuprawnionych, modyfikacją lub ujawnieniem.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszejPolityki Prywatności. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej zco najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Zalecamy regularne zapoznawaniesię z aktualną wersją dokumentu.

‍